Societatea noastră Heureka Group a.s. consideră protecția datelor cu caracter personal ca fiind o parte integrantă a angajamentelor sale față de candidații pentru un loc de muncă.
Acest document conține informații despre datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în cadrul procesului de recrutare. Veți găsi aici informații despre faptul dacă prelucrăm datele cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau pe baza altui temei juridic, în ce scopuri prelucrăm datele, dacă le transmitem cuiva și ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
1. Operatorul
Operatorul datelor cu caracter personal este Heureka Group a.s., CUI: 07822774, cu sediul în Karolinská 706/3, 186 00, Praga 8 – Karlín, cod de înregistrare fiscală: CZ07822774, înregistrată în Registrul Comerțului administrat de Tribunalul Municipal din Praga, secțiunea B, nr. 24131 (denumită în continuare „noi”).
2. Scopurile și temeiurile juridice pentru prelucrare
Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) evaluarea candidaților pentru un loc de muncă și desfășurarea procesului de recrutare, pe baza executării unui contract și a demersurilor necesare pentru încheierea acestuia;
b) nevoi administrative interne, crearea de statistici și evidențe, pe baza interesului nostru legitim de a asigura o evidență corespunzătoare a candidaților, precum și de a menține o imagine de ansamblu internă asupra activităților care au loc în societatea noastră;
c) protecția drepturilor legale, pe baza interesului nostru legitim de a asigura protecția adecvată și exercitarea eficientă a drepturilor și creanțelor noastre;
d) în cazul acordării consimțământului dumneavoastră, de asemenea pentru menținerea unei baze de date a candidaților, astfel încât noi sau filialele noastre menționate la articolul 4 de mai jos să vă putem contacta pentru viitoare procese de selecție; și, de asemenea,
e) îndeplinirea obligațiilor legale generale, în special în domeniul fiscal și contabil și în domeniul protecției avertizorilor de integritate, pe baza unei obligații legale care ne revine în calitate de operator.
3. Datele cu caracter personal prelucrate și perioada de păstrare
În scopurile menționate mai sus, prelucrăm datele dumneavoastră de identificare, datele de contact, datele privind calificările dumneavoastră (educație, abilități și competențe, experiență profesională) și alte date conținute în CV-ul dumneavoastră sau solicitate pentru o anumită poziție, date despre evaluarea potrivirii dumneavoastră (evaluarea performanței, rezultatele testelor), informații pe care le furnizați în calitate de avertizor într-o notificare privind o conduită ilegală. În unele cazuri, într-o măsură limitată, obținem date cu caracter personal din surse accesibile publicului, cum ar fi registrele publice, întotdeauna în conformitate cu cerințele legale.
Păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă de:
a) durata procesului de selecție, în cazul scopului menționat la litera a) de mai sus;
b) durata termenului de prescripție, inclusiv perioada care acoperă eventuala suspendare sau întrerupere a acestuia, dar de regulă nu mai mult de 5 ani de la finalizarea procesului de selecție, dacă nu se încheie un contract cu dumneavoastră, în cazul scopurilor menționate la literele b) și c) de mai sus;
c) durata consimțământului dumneavoastră, dar nu mai mult de 2 ani, în cazul scopului menționat la litera d) de mai sus;
d) îndeplinirea obligațiilor legale relevante, în cazul scopului menționat la litera e) de mai sus.
4. Cine prelucrează datele dumneavoastră și cui le transmitem?
Toate datele cu caracter personal menționate sunt prelucrate de noi în calitate de operator. Aceasta înseamnă că noi stabilim scopurile definite mai sus pentru care colectăm datele dumneavoastră, determinăm mijloacele de prelucrare și suntem responsabili pentru desfășurarea corespunzătoare a acesteia.
Pe baza interesului nostru legitim, putem partaja datele cu caracter personal și cu alte companii din grup, în scopul gestionării procesului de recrutare în cadrul grupului. Aceste companii sunt:
DATAWEPS services s.r.o., cu sediul în Nováčkova 401/53, Husovice, 614 00 Brno, CUI: 026 02 059;
Balíkobot, s.r.o., cu sediul în Karolinská 706/3, 186 00 Praga 8 – Karlín, CUI: 062 83 799;
Online Comparison Shopping Kft., cu sediul în Rákóczi út 70–72, 1074 Budapesta, Ungaria, CUI: 01–09–186759;
Ceneje d.o.o., cu sediul în Dunajska cesta 155, 1000 Ljubljana, Slovenia, CUI: 6699421000;
sMind d.o.o., cu sediul în Ulica grada Vukovara 269D, 10000 Zagreb, Croația, CUI: 080725733;
HEUREKA GROUP RO s.r.l., cu sediul în București Sectorul 2, Bulevardul DIMITRIE POMPEIU, Nr. 9–9A, IRIDE BUSINESS PARK, CLĂDIREA 14, BIROUL RESCO-WORK14, București, România;
Aceste companii vă pot contacta, dacă vă dați consimțământul, pentru o perioadă de 2 ani de la acordarea acestui consimțământ, cu o ofertă de muncă relevantă, dacă în urma datelor furnizate vă evaluează ca fiind un candidat potrivit. Vă puteți retrage consimțământul acordat în orice moment față de fiecare companie în parte. Vă puteți retrage consimțământul urmând procedura de exercitare a drepturilor descrisă mai jos. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de această retragere.
În procesul de prelucrare implicăm și alte entități în calitate de împuterniciți, care prelucrează datele cu caracter personal pentru societatea noastră și conform instrucțiunilor noastre. Acești împuterniciți sunt portalurile de anunțuri care colectează CV-uri pentru noi, cum ar fi societatea Alma Career Czechia s.r.o. CUI 26441381, LinkedIn Ireland Unlimited Company nr. reg. 477441 sau software-ul de recrutare Recruitis.io de la societatea recruitis.io s.r.o., CUI: 275 08 391.
Dacă ne trimiteți CV-ul direct prin paginile noastre de carieră https://join.heureka.group/cs, datele dumneavoastră pot fi prelucrate de furnizorul acestor pagini, care este societatea MarketSoul s.r.o., cu sediul în tř. Tomáše Bati 269, 760 01 Zlín, CUI: 047 14 121.
În cadrul protecției avertizorilor, datele dumneavoastră pot fi transmise pentru prelucrare societății Whistleblowing Solutions AB, cu sediul în Norrgatan 10, 432 41 Varberg, Suedia. Pentru scopurile menționate mai sus, utilizăm și alți împuterniciți, de exemplu furnizori de stocare în cloud, canale de comunicare, module cookie, software-uri administrative și alte instrumente și servicii interne, inclusiv furnizori de instrumente AI. În prezent, utilizăm instrumentul AI MetaView furnizat de societatea Metaview Global Ltd., cu sediul în Floor 3 Norton Folgate, 16 Blossom Street, Londra, Marea Britanie, nr. reg.: 11313397. Toți împuterniciții sunt obligați prin contract să îndeplinească cerințele legislației privind protecția datelor cu caracter personal, în special pentru a vă proteja datele. Vă vom furniza lista împuterniciților la cerere.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise și altor entități în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege.
5. Din ce surse obținem datele cu caracter personal?
Cele mai multe date cu caracter personal le obținem direct de la dumneavoastră, prin comunicarea acestora în cadrul procesului de recrutare, fie în cadrul interviului oral, al CV-ului sau al altor documente, fie în notificarea conform Directivei privind protecția avertizorilor de integritate. În plus, într-o măsură limitată, obținem și prelucrăm date cu caracter personal obținute de la persoanele care au fost indicate drept contacte pentru referințele dumneavoastră și din registrele publice.
6. Ce drepturi aveți în procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal?
Așa cum noi avem drepturile și obligațiile noastre în prelucrarea datelor dumneavoastră, și dumneavoastră aveți anumite drepturi. Printre acestea se numără:
Dreptul de retragere a consimțământului
Puteți retrage în orice moment consimțământul acordat. Aceasta însă nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul acordat înainte de retragerea acestuia.
Dreptul de acces
Mai simplu spus, aveți dreptul de a ști ce date prelucrăm despre dumneavoastră, în ce scop, pentru ce perioadă, de unde obținem datele, cui le transmitem, cine le mai prelucrează în afară de noi și ce alte drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor. Toate acestea le-ați aflat din aceste Informații privind prelucrarea datelor. Totuși, dacă nu sunteți sigur ce date prelucrăm, ne puteți solicita o confirmare dacă datele care vă vizează sunt sau nu prelucrate de noi, iar dacă sunt prelucrate, aveți dreptul de a obține acces la acestea. În cadrul dreptului de acces, ne puteți solicita o copie a datelor prelucrate, prima copie fiind oferită gratuit, iar următoarele contra cost.
Dreptul la rectificare
Dacă observați că datele pe care le prelucrăm sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a ne solicita rectificarea sau completarea acestora fără întârzieri nejustificate.
Dreptul la ștergere
În anumite cazuri, aveți dreptul ca noi să vă ștergem datele cu caracter personal. Vom șterge datele dumneavoastră fără întârzieri nejustificate dacă este îndeplinit unul dintre următoarele motive:
a) datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost prelucrate;
b) vă exercitați dreptul de a vă opune prelucrării (vezi capitolul „Dreptul la opoziție”) pentru datele prelucrate pe baza intereselor noastre legitime, iar noi constatăm că nu mai avem astfel de interese legitime care să justifice prelucrarea;
c) se dovedește că prelucrarea efectuată de noi nu mai este în conformitate cu reglementările general obligatorii.
Acest drept nu se aplică dacă prelucrarea este în continuare necesară pentru:
a) îndeplinirea unei obligații legale;
b) scopuri de arhivare, cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice; sau
c) constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre în instanță.
Dreptul la restricționarea prelucrării
În unele cazuri, pe lângă dreptul la ștergere, puteți utiliza dreptul la restricționarea prelucrării. Acest drept vă permite să solicitați ca datele dumneavoastră să fie marcate și să nu mai facă obiectul niciunei alte operațiuni de prelucrare – dar nu pentru totdeauna (ca în cazul dreptului la ștergere), ci pentru o perioadă limitată. Trebuie să restricționăm prelucrarea dacă:
a) contestați exactitatea datelor, până când cădem de acord asupra datelor corecte;
b) prelucrăm datele fără un temei juridic suficient, dar dumneavoastră preferați doar restricționarea lor în loc de ștergere;
c) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră pentru scopurile menționate, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în instanță; sau
d) vă opuneți prelucrării. Pe durata verificării temeiniciei obiecției dumneavoastră, suntem obligați să restricționăm prelucrarea.
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a obține de la noi toate datele pe care ni le-ați furnizat și pe care le prelucrăm pe baza executării contractului. Vă vom furniza datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Pentru a putea transfera datele cu ușurință la cererea dumneavoastră, poate fi vorba doar de datele pe care le prelucrăm automatizat în bazele noastre de date electronice. Prin urmare, nu vă putem transfera sub această formă întotdeauna și în orice circumstanță toate datele pe care le deținem în format letric (pe hârtie).
Dreptul la opoziție
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal care are loc pe baza interesului nostru legitim. Vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră dacă nu vom avea motive legitime imperioase pentru a continua această prelucrare.
Dreptul de a depune o plângere
Exercitarea drepturilor în modul menționat mai sus nu afectează în niciun fel dreptul dumneavoastră de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Puteți exercita acest drept în special dacă considerați că prelucrăm datele dumneavoastră în mod neautorizat sau prin încălcarea reglementărilor legale. În Republica Cehă, plângerea poate fi depusă la Úřad pro ochranu osobních údajů, cu sediul la adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.
7. Cum se pot exercita drepturile individuale?
În toate chestiunile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră, fie că este vorba despre o întrebare, exercitarea unui drept, depunerea unei plângeri sau orice altceva, vă puteți adresa la: jobs@heureka.group
Vom soluționa cererea dumneavoastră fără întârzieri nejustificate, dar în maximum o lună. În cazuri excepționale, în special din cauza complexității cererii dumneavoastră, avem dreptul de a prelungi acest termen cu încă două luni. Vă vom informa, desigur, despre o astfel de eventuală prelungire și despre motivele acesteia.
Aș dori să vă ajut și cu altceva? De exemplu, aș putea să adaptez acest text pentru un format specific de e-mail sau să pregătesc o versiune scurtă pentru o confirmare de primire a CV-ului.