Nástup: ASAP I Onsite 8:30 – 17:00
Jsme Heureka Group – e-commerce srdcaři, kteří propojují miliony lidí s těmi nejlepšími obchody. V našich kancelářích se pořád něco děje, a právě proto hledáme novou posilu do našeho pražského Office Management týmu.
Naše kolegyně Nikola Gončárová hledá parťáka/parťačku, který/á se postará o to, aby vše kolem recepce a kanceláří běželo hladce, s úsměvem a s nadhledem.
💡 Co budeš mít na starosti
Tvým hlavním posláním bude, aby to u nás hezky fungovalo i vypadalo.
Na denní bázi tě čeká například:
- zajištění chodu recepce a kanceláře v Praze,
- péče o zasedačky, návštěvy i Heurečany,
- objednávky všeho, co dělá kancelář pohodlnou – od kávy po kancelářské vybavení,
- administrativní práce (rezervace, pošta, archivace, systémové evidence),
- zajištění služebních cest (letenky, hotely, doprava),
- práce s rozpočtem, fakturama i interními systémy,
- zlepšování procesů a drobné projekty v rámci office managementu,
- onboarding nových kolegů – vysvětlíš jim, jak to u nás chodí,
- spolupráce s druhou recepční a s týmy v Praze, Brně a Plzni.
🎉 Občas přiložíš ruku k dílu i při:
- organizaci interních akcí a týmových setkání
- koordinaci servisu firemních aut nebo pomůžeš s projekty, které dělají z našich kanceláří ještě lepší pracovní místo.
🧩 Naše požadavky
- máš alespoň 3 roky zkušeností na recepci nebo v back office,
- umíš pracovat s Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar),
- zvládneš komunikaci v angličtině na úrovni B2 (ústně i písemně),
- jsi spolehlivá/ý, pečlivá/ý, samostatná/ý a přitom týmový hráč,
- máš v sobě kus „Heurečana“ – otevřený, přátelský, s pozitivní energií.
🎁 Bonusové body získáváš, pokud:
- máš zkušenost z mezinárodní firmy nebo z e-commerce/online prostředí,
- máš rád/a, když věci dávají smysl a fungují jako dobře seřízený stroj.
🧍♀️ Co ti nabízíme
- Přátelskou, otevřenou firemní kulturu a týmového ducha.
- Moderní kancelář v Praze s všemi „office goodies“.
- Práci, kde budeš mít prostor věci vylepšovat.
- Stabilní prostředí, kde dáváme důvěru a respekt lidem, kteří to myslí vážně.
